Motivizer stosuje nowoczesne, wielowarstwowe podejście do cyberbezpieczeństwa, wykorzystując zaawansowane rozwiązania takie jak SOC, SIEM, XDR, WAF, DLP oraz TPAM. Dzięki integracji tych technologii zapewniamy pełną ochronę środowiska IT – od monitorowania i wykrywania zagrożeń, przez zabezpieczenie aplikacji i danych, aż po ścisłą kontrolę dostępu do systemów produkcyjnych.
Potwierdzeniem wysokich standardów bezpieczeństwa są posiadane przez nas certyfikaty opisane poniżej.
W celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa, Motivizer korzysta z usługi Security Operations Center (SOC). Oznacza to całodobowy monitoring systemów, analizę zdarzeń bezpieczeństwa oraz szybką reakcję na potencjalne zagrożenia.
Dzięki wsparciu SOC, nasze środowisko IT jest stale nadzorowane przez wyspecjalizowanych ekspertów, co pozwala na bieżące wykrywanie i neutralizowanie incydentów bezpieczeństwa. Stosowane rozwiązania spełniają wysokie standardy ochrony danych oraz najlepsze praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Motivizer wykorzystuje rozwiązania klasy SIEM (Security Information and Event Management) oraz XDR (Extended Detection and Response). Technologie te umożliwiają centralne zbieranie, analizę i korelację zdarzeń bezpieczeństwa z różnych obszarów infrastruktury IT.
Dzięki zastosowaniu SIEM i XDR możliwe jest szybkie wykrywanie anomalii, identyfikowanie zagrożeń oraz automatyczna reakcja na incydenty. Rozwiązania te zapewniają pełną widoczność środowiska IT, obejmując systemy, sieci oraz urządzenia końcowe.
Dodatkowo rozwijamy autorskie mechanizmy korelacji logów oraz predykcji incydentów bezpieczeństwa, wykorzystujące zaawansowane modele analityczne oparte na rozmytych sieciach neuronowych. Pozwala to nie tylko reagować na zdarzenia, ale również przewidywać potencjalne zagrożenia i podejmować działania zapobiegawcze jeszcze przed ich wystąpieniem.
W efekcie nasze systemy są stale monitorowane i chronione przy użyciu nowoczesnych narzędzi oraz najlepszych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Dodatkowe zabezpieczenie naszych aplikacji internetowych to rozwiązanie klasy WAF (Web Application Firewall). Usługa ta chroni aplikacje przed najczęściej występującymi zagrożeniami, takimi jak ataki typu DDoS, SQL Injection, Cross-Site Scripting (XSS) czy próby nieautoryzowanego dostępu.
WAF analizuje ruch HTTP/HTTPS w czasie rzeczywistym, identyfikując i blokując podejrzane zapytania zanim dotrą one do aplikacji. Dzięki temu możliwe jest skuteczne zabezpieczenie warstwy aplikacyjnej oraz minimalizacja ryzyka naruszeń bezpieczeństwa.
Zastosowanie WAF pozwala na utrzymanie wysokiego poziomu ochrony usług online, zapewniając jednocześnie ciągłość działania i bezpieczeństwo danych użytkowników.
Motivizer wykorzystuje rozwiązania klasy DLP (Data Loss Prevention). Usługa ta umożliwia monitorowanie, wykrywanie oraz zapobieganie nieautoryzowanemu przesyłaniu lub udostępnianiu wrażliwych danych.
DLP kontroluje przepływ informacji zarówno w ruchu sieciowym, jak i na urządzeniach końcowych oraz w systemach przechowywania danych. Dzięki temu możliwe jest skuteczne identyfikowanie prób wycieku danych, błędów użytkowników oraz potencjalnych naruszeń polityk bezpieczeństwa.
Zastosowanie DLP pozwala na ochronę kluczowych informacji, zapewnienie zgodności z regulacjami (np. RODO) oraz minimalizację ryzyka utraty danych.
Aby zapewnić pełną kontrolę nad dostępem do systemów produkcyjnych, Motivizer wykorzystuje rozwiązanie klasy TPAM (Temporary Privileged Access Management). Mechanizm ten umożliwia tymczasowe nadawanie uprawnień uprzywilejowanych wyłącznie na określony czas i w uzasadnionym zakresie.
Każdy wniosek o przyznanie dostępu wymaga zatwierdzenia przez co najmniej dwie uprawnione osoby, co znacząco ogranicza ryzyko nieautoryzowanego dostępu. Nadane uprawnienia są automatycznie wygaszane po 48 godzinach, eliminując problem nadmiarowych lub zapomnianych dostępów.
Dzięki zastosowaniu TPAM możliwe jest skuteczne egzekwowanie zasady najmniejszych uprawnień (least privilege), zwiększenie poziomu bezpieczeństwa oraz pełna audytowalność dostępu do krytycznych systemów.
Motivizer został zbudowany w oparciu o technologię Java Enterprise Edition (Java EE), stanowiącą fundament dla najbardziej wymagających systemów biznesowych na świecie. Wybór tej technologii pozwala zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa, skalowalności oraz wydajności działania platformy.
Aplikacja działa w środowisku zaprojektowanym z myślą o rozwiązaniach klasy enterprise, oferując wbudowane mechanizmy zarządzania transakcjami, zaawansowane modele bezpieczeństwa oraz obsługę dużej liczby równoczesnych użytkowników. Zapewnia to stabilne i bezpieczne przetwarzanie danych nawet przy bardzo wysokim obciążeniu.
Platforma wykorzystuje zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu, efektywne zarządzanie zasobami oraz wysoką odporność na błędy i przeciążenia. Architektura oparta na technologii Java umożliwia płynne skalowanie systemu wraz z rozwojem organizacji i rosnącą liczbą użytkowników.
Dzięki temu Motivizer jest przygotowany do obsługi dużych organizacji i spełnia najwyższe wymagania w zakresie bezpieczeństwa, wydajności oraz niezawodności działania.
Polityka retencji danych osobowych określa procedury postępowania związane z ustaleniem czasu ich przetwarzania w celu realizacji istniejących procesów biznesowych.
Największą zaletą retencji danych jest zmniejszenie ryzyka ich potencjalnego ujawnienia. W systemie kafeteryjnym Motivizer moduł retencji pozwala administratorom naszych klientów (administrator HR) na łatwe zarządzanie polityką retencji.
Platforma kafeteryjna Motivizer spełnia normy bezpieczeństwa zgodne z ISO od 2021 roku:
Dwuskładnikowe logowanie do systemu kafeteryjnego Motivizer to skuteczny sposób na ochronę użytkowników przed włamaniami do kont użytkowników, do których może prowadzić choćby kradzież danych osobowych. Aby temu zapobiec Motivizer wspiera następujące technologie:
Standard dla platform HR działających w Polsce zakłada przechowywanie danych w centrach danych zlokalizowanych w Unii Europejskiej – najczęściej Polska, Niemcy lub Irlandia – z replikacją w drugiej lokalizacji UE. Wybór konkretnego centrum zależy od dostawcy infrastruktury chmurowej (AWS Frankfurt/Warszawa, Azure West Europe lub Google Cloud Warszawa). Lokalizacja ma znaczenie pod kątem RODO (brak transferu poza EOG bez dodatkowych zabezpieczeń) oraz rozliczania kosztów hostingu w polskiej walucie. Szczegółowy adres centrum danych jest zapisywany w umowie powierzenia przetwarzania.
Standardowy okres retencji to 30-90 dni od rozwiązania umowy – wystarczający, by klient zdążył wyeksportować dane i przeprowadzić migrację do innego dostawcy. Po tym czasie dane są trwale usuwane z systemów produkcyjnych i kopii zapasowych. Wyjątki dotyczą informacji wymaganych przez prawo: faktury i dokumenty rozliczeniowe (5 lat od końca roku podatkowego – ustawa o rachunkowości), oraz logi dostępu (6-12 miesięcy dla celów audytu bezpieczeństwa). Klient otrzymuje protokół usunięcia danych jako dowód spełnienia obowiązku z art. 17 RODO.
To trzy uzupełniające się normy bezpieczeństwa informacji. ISO 27001 stanowi fundament – wymaga wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji z 93 mechanizmami kontrolnymi (Annex A wersji 2022). ISO 27017 dodaje wytyczne specyficzne dla usług chmurowych: wirtualizację, segregację środowisk i wspólną odpowiedzialność z dostawcą chmury. ISO 27018 koncentruje się na ochronie danych osobowych w chmurze i zawiera 25 dodatkowych zabezpieczeń uzupełniających RODO. Razem oznaczają pełny łańcuch kontroli od organizacji, przez chmurę, po dane osobowe.
TPAM (Temporary Privileged Access Management) to mechanizm wydawania uprawnień administratorskich na czas określony, z automatycznym wygaśnięciem. Zwykły administrator IT ma stały dostęp do systemu i może wejść w dowolnym momencie – co zwiększa ryzyko nadużycia lub przejęcia konta. W TPAM każda sesja uprzywilejowana wymaga formalnego wniosku, akceptacji drugiej osoby, jest nagrywana i wygasa automatycznie po kilkudziesięciu godzinach. To praktyczna realizacja zasady least privilege, zalecanej przez normę ISO 27001 oraz wytyczne ENISA dla podmiotów krytycznych.
NIS2 (dyrektywa UE 2022/2555, transponowana do polskiego porządku prawnego w 2025 r.) obejmuje dostawców usług cyfrowych dla podmiotów kluczowych – co dotyczy także platform HR obsługujących sektor energetyczny, bankowy czy transportowy. Wymaga raportowania incydentów w ciągu 24 godzin oraz analizy łańcucha dostaw. DORA (rozporządzenie 2022/2554, obowiązuje od 17 stycznia 2025 r.) dotyczy bezpośrednio sektora finansowego – dostawca IT obsługujący bank musi przejść audyt cyfrowej odporności operacyjnej. Status zgodności weryfikuje się w aneksach bezpieczeństwa do umowy.
Tak, ale zwykle w formie skróconej oceny – pełny raport pentestu zawiera wrażliwe informacje techniczne, których ujawnienie zwiększałoby ryzyko nadużyć. Standardowy dokument udostępniany klientowi to „attestation letter” albo executive summary: data testu, zakres, klasyfikacja wykrytych podatności (krytyczne / wysokie / średnie / niskie) bez szczegółów technicznych, oraz potwierdzenie naprawy krytycznych znalezisk. Audyt pentestowy powinien być przeprowadzany co najmniej raz w roku, a po istotnych zmianach w architekturze – częściej. Norma ISO 27001 wymaga regularnych testów.
Zapisz się już dziś na darmowe śniadanie dla praktyków HR:
konkretnie, na luzie i z jajem!
Posłuchaj, czym się zajmujemy. Włącz nasz filmik, aby dowiedzieć się więcej w kilka minut.